Качественное развитие направлений вашего бизнеса, контакт и продуктивный диалог с партнерами (существующими или потенциальными), обозначение перспектив и динамики развития той или иной области - это только часть того, что затрагивают переговоры.
Организация переговоров - это услуга из разряда "бизнес для бизнеса", мы в НАЗВАНИЕ ответственно подходим к организации данного вида бизнес-мероприятий, потому что понимаем ответственность и значимость мероприятия.
Отдел по работе с бизнес-мероприятиями организует для вашей компании переговоры двух видов: официальные и неофициальные. Соблюдение всех деловых и служебных формальностей, этикета, плана, образа конференц-зала характеризует официальный вид переговоров. Неофициальный вид отличает некоторая свобода и отсутствие четких границ формата переговоров и его структуры.
Алгоритм проведения деловых перговоров.
Официальный вид подразумевает полный цикл организации переговоров, который включает в себя:
- согласование количества участников и решение вопросов для привлечения дополнительных лиц (сроки, временные рамки);
- решение паспортно-визовых вопросов;
- встречу участников переговоров, трансфер, предоставление услуг переводчика;
- гостиничное обслуживание;
- выбор места проведения переговоров.
Делаются акценты на:
- отсутствии отвлекающих моментов, комфорте;
- при необходимости - оснащение помещения всем необходимым оборудованием; организация питания;
- решение текущих задач в процессе проведения переговоров.
В случае организации неофициальных переговоров проводится организация с подбором подходящего места для их реализации: ресторан, спортивная площадка и т. д.
Подчеркиваем, что при организации переговоров учитываются все детали, способствующие равному положению участников.
Учитываются и следующие факторы:
- форма и размер стола и стульев, окрас стен, вопросы этикета (расположение за столом вышестоящих должностей и т. д.), вопросы протоколирования и структуры переговоров; при необходимости, распространение официальных сведений в СМИ.